KODI adalah Platform Koperasi Digital terintegrasi untuk semua kebutuhan koperasi
Mengubah profil unit usaha dapat dilakukan di menu Unit Usaha ini, dengan cara sebagai berikut :
1.Klik 2 kali, pada nama unit usaha yang akan diubah profilnya.
2.Pilih sub menu Profil.
3.Isikan perubahan detil profil unit usahanya yang akan diubah.
4.Simpan, ketika sudah selesai.
Seperti tertera pada gambar 1 di atas terlihat jelas sebuah tombol pilihan yang berisi sebagai pengurus atau anggota Koperasi, beru kemudian pengguna dapat memasukkan email atau no HP pengguna dan kata kunci pada baris isian yang tersedia. Pengguna mengisi kedua baris ini dan kemudian menekan tombol “Masuk sebagai …” untuk bisa mengakses sistem sesuai dengan hak akses yang diberikan. Pengaturan nama email pengguna serta hak akses ini ditentukan oleh administrator sistem.
Sebagai contoh, pada gambar di atas seorang pengguna yang memiliki nama email pengguna demo1@kodi.id akan masuk dengan kata kunci yang sudah diketikkan. maka selanjutnya tekan tombol “Masuk sebagai …” untuk melanjutkan ke dalam sistem KODI, dan setelah proses berhasil maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini.
Menu yang muncul sangat tergantung dengan hak akses apa yang telah diberikan administrator kepada pengguna tersebut. Sebagai contoh untuk penguna Ketua Koperasi akan mendapatkan menu “Dashboard” dan “Unit Usaha”. Pengguna bisa berpindah-pindah menu dengan mengklik pada masing-masing menu tersebut. Sebagai contoh ketika kita mengklik menu “Unit Usaha” maka tampilan aplikasi berubah menjadi seperti di bawah ini.
Jika Pengguna Sebagai Anggota maka dapat mengakses login sebagai anggota, dengan menu sebagai berikut :
Lalu akan muncul menu sebagai berikut :
KODI merupakan aplikasi berbasis web yang berjalan di dalam web browser dan bisa diakses dari mana saja. Keuntungan dari aplikasi berbasis web adalah kemampuan aplikasi tersebut berjalan di beberapa platform sekaligus (multiplatform) dan terlepas dari ketergantungan penggunaan sistem operasi tertentu. Selain multi platform, KODI juga dirancang untuk kompatibel dengan beberapa browser antara lain Internet Explorer versi 9+, Firefox, Google Chrome, serta Safari.
Untuk masuk ke dalam sistem KODI diperlukan aplikasi browser yang dianjurkan seperti Firefox, Google Chrome atau Safari. Secara teknis browser yang lainpun bisa digunakan untuk mengakses sistem KODI. Sebagai contoh pengguna KODI Cloud bisa masuk ke alamat url https://app.kodi.id, yang akan menampilkan tampilan awal seperti di bawah ini.
Untuk mengamankan sistem dan data yang ada didalamnya setiap pengguna yang hendak mengakses atau menggunakan KODI harus terlebih dahulu melakukan proses login. Tanpa nama pengguna dan kunci, maka sistem tidak mengijinkan siapapun untuk mengakses data yang ada didalamnya. Selain itu nama pengguna ini akan menentukan organisasi tempat user tersebut “berada”.
Koperasi dapat menambahkan berbagai macam jenis simpanan selain simpanan pokok dan simpanan wajib.
Untuk menambahkan jenis simpanan, silahkan memilih menu [Simpanan] lalu [Pengaturan Simpanan] kemudian klik tombol [Tambah] sebagaimana gambar dibawah:
Kategori simpanan terbagi menjadi tiga jenis yakni Simpanan Moda, Berjangka dan Deposito dengan pengaturan yang berbeda-beda untuk setiap jenis simpanannya.
Simpanan Modal
Simpanan Berjangka
Simpanan Deposito
Jenis simpanan terdiri dari empat jenis yakni Pokok, Wajib, Sukarela dan Setara Modal.
Pokok
Wajib
Sukarela
Setara Modal
Silahkan memilih Akun/Perkiraan untuk jenis simpanan yang akan ditambahkan.
Akun/Perkiraan adalah suatu media untuk mengklasifikasikan dan mencatat penambahan dan pengurangan dari tiap unsur-unsur laporan keuangan. Akun perkiraan dapat diatur melalui menu [Keuangan], lalu [Pengaturan Keuangan]. Lebih lanjut mengenai Akun/Perkiraan silahkan klik Petunjuk Keuangan
Koperasi dapat menambahkan data kontak dari berbagai pihak ketika yang bekerja sama dengan koperasi, baik itu sebagai Supplier, Klien, Konsumen, Bank atau pihak lainnya.
Untuk menambahkan data kontak, pertama-tama kita perlu melakukan pengaturan [Jenis Kontak]. Silahkan memilih menu [Data Kontak], lalu klik tab [Jenis Kontak] kemudian klik tombol [Tambah] untuk menambahkan kategori jenis kontak.
Setelah melakukan pengaturan jenis kontak, maka kita dapat melakukan penambahan data kontak pada tab [Daftar Kontak], lalu klik [Tambah].
Koperasi dapat menambahkan data anggota untuk masuk kedalam platform KODI koperasi tersebut sebagai anggota. Ada dua cara untuk menambahkan data anggota, yakni secara manual satu per satu dan cara import menggunakan file excel.
Berikut ini cara untuk menambahkan anggota secara import:
1. Klik menu [Data Anggota], lalu klik tombol [Import]
2. Download file template untuk import data pada tombol [Download file template]
3. Persiapkan file import dengan mengisi data pada file template menggunakan Ms. Excel dengan petunjuk sebagai berikut:
– Nomor Anggota koperasi tidak boleh Kosong
– Email dari anggota koperasi dan pastikan alamat email valid serta tidak boleh sama dengan anggota lainnya.
– Password anggota koperasi tidak boleh kosong karena gunakan untuk login
4. Simpan file dengan extension yang sama (.xlsx)
5. Klik tombol [Browse] lalu memilih file yang telah dipersiapkan
6. Klik tombol [Import] lalu tunggu hingga proses selesai.
Koperasi dapat menambahkan data anggota untuk masuk kedalam platform KODI koperasi tersebut sebagai anggota. Ada dua cara untuk menambahkan data anggota, yakni secara manual satu per satu dan cara import menggunakan file excel.
Berikut ini cara untuk menambahkan anggota secara manual:
Terdapat menu untuk [Export] data anggota, [Ubah] data dan [Hapus] data.
Koperasi dapat menambahkan unit usaha baru dan melihat laporan keuangan khusus unit usaha tersebut. Cara untuk menambahkan unit usaha koperasi dapat dilihat seperti pada gambar dibawah ini:
Klik menu [Unit Usaha] lalu [Tambah Unit Usaha], kemudian isi data unit usahanya, lalu pilih tombol [Simpan].
Mengubah profil unit usaha dapat dilakukan di menu Unit Usaha ini, dengan cara sebagai berikut :
Mari kita digitalisasi koperasi! Silahkan membuat akun KODI dengan mengunjungi link app.kodi.id lalu klik “Daftar Sebagai Koperasi” seperti gambar dibawah ini:
Ikuti alur pendaftaran dengan menuliskan alamat email yang ingin didaftarkan dan password pribadi. Harap menggunakan password yang selalu kamu ingat.
Selamat! Kamu telah terdaftar di Platfrom KODI. Jadilah 1 dari 1000 Koperasi Digital untuk Indonesia! Hidup Demokrasi Ekonomi! ~ehem, mari kita lanjutkan. Silahkan Masuk Sebagai Pengurus dengan menggunakan email dan password yang telah didaftarkan tadi.
Lengkapi data-data berikut selengkap mungkin, bila ada data yang belum tersedia seperti No Izin Pendirian Koperasi maka bisa diisi dengan “belum ada”
setelah sampai di tahap ketiga [ Konfirmasi Data ] pastikan data-data koperasi sudah benar, silahkan klik “Sebelumnya” untuk konfirmasi ulang pengisian data koperasi. Bila sudah sesuai, silahkan klik “Selesai” dan silahkan Masuk Sebagai Pengurus dengan menggunakan email dan password yang telah didaftarkan tadi.
Selamat! proses pendaftaran telah selesai, sekarang kamu bisa akses dashboard digital untuk koperasi komunitas mu. Silahkan lanjut ke tahap selanjutnya.